في هذه الصفحة
البدء
يعمل mnemoptic عبر الويب ١٠٠٪ — لا شيء يُثبَّت. أنشئ حسابك عند إتمام الشراء (أو من تبويب التسجيل في التطبيق)، لتصل إلى خطوات إعداد قصيرة: اسم المحل، الدولة، اللغة، العملة. وتُعبّئ دولتك تلقائياً إعدادات افتراضية مناسبة مثل العملة وطريقة احتساب ضريبة القيمة المضافة والتقويم.
- ابدأ ببيانات تجريبية — فعّل الخيار أثناء الإعداد لاستكشاف التطبيق بمحل نموذجي واقعي. أزلها في أي وقت من الإعدادات ← البيانات والنسخ الاحتياطي.
- الجولة الإرشادية — بعد الإعداد، خمس إشارات إرشادية سريعة تدلّك على الرئيسية والعملاء والإطارات والمالية والإعدادات.
- جرّب قبل أن تشتري — العرض التجريبي المباشر يفتح التطبيق الحقيقي ببيانات تجريبية، دون الحاجة إلى حساب.
- ثبّته كتطبيق — انقر أيقونة التثبيت في شريط عنوان المتصفح لتحصل على أيقونة مستقلة ونافذة خاصة بالتطبيق (PWA).
المبيعات اليومية
طريقتان لتسجيل عملية البيع. البيع السريع (في الرئيسية) هو مسار نقطة البيع: اختر العميل أو أنشئه، أضف الإطار، طبّق قسيمة أو طريقة دفع، وانتهيت — وتُكتسب نقاط الولاء تلقائياً. أما مسار شراء العميل (من سجل العميل) فيوثّق العملية كاملة: الإطار، والعدسات، والوصفة الطبية لكل عنصر، والسعر.
- مراحل الطلب — يمكن لكل عملية شراء أن تمر بمراحل: قيد الانتظار ← مُرسَل للتركيب ← مُستلَم ← جاهز ← مُسلَّم، مع حقول لشركة التوصيل ورقم التتبع. تابع الطلبات المفتوحة من المالية ← الطلبات.
- القسائم وطرق الدفع — عرّف قسائم بنسبة مئوية أو بمبلغ ثابت، وطرق الدفع التي تقبلها، من المالية والإعدادات.
- الطباعة — الفواتير ونماذج الطلبات وملصقات الباركود وبطاقات العضوية وبطاقات الوصفات الطبية تُطبع كلها من التطبيق؛ مع إمكانية ضبط مقاس الملصق والورق.
العملاء والوصفات الطبية
صفحة العميل هي قصته كاملة: بيانات التواصل، والتأمين، والفئة (VIP وغيرها)، ونقاط الولاء، ورصيد المحل، وقياسات الارتداء، وكل عملية شراء وكل وصفة طبية.
- الوصفات الطبية — احتفظ بما يصل إلى أربع نسخ من الوصفة لكل عميل (قبل / بعد / يدوية / نهائية) واطبع بطاقة وصفة بحجم الجيب.
- المراسلة — نقرة واحدة تفتح واتساب أو الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني برقم العميل معبّأً مسبقاً؛ ويُستثنى العملاء الموسومون بـ«عدم الإزعاج» من الحملات.
- التقييمات والإحالات — اطلب تقييماً عبر واتساب بعد التسليم، وتتبّع مَن أحال مَن.
- الاستيراد من Excel — أدخِل قائمة عملائك الحالية من جدول بيانات (الإعدادات ← الاستيراد).
المخزون
تُتتبَّع الإطارات والعدسات كلٌّ على حدة. تحمل الإطارات العلامة التجارية والفئة وسعرَي الشراء والبيع والكمية وحدّ التنبيه لانخفاض المخزون؛ وتحمل العدسات النوع والمورّد والتكلفة، مع خيار التسعير حسب النطاق (السعر بحسب درجة الوصفة الطبية).
- حركات المخزون — تُسجَّل كل عملية بيع وكل تعديل يدوي؛ افتح سجل أي صنف من شريط أدوات الإطارات.
- جرد المخزون — عُدَّ ما على الرف وأدخِل الكميات الفعلية، فيضبط التطبيق الفروقات ويسجّلها.
- تنبيهات انخفاض المخزون — الأصناف التي بلغت حدّها الأدنى أو دونه تظهر في الرئيسية.
- الباركود — اطبع ملصقات قابلة للمسح لأي صنف.
المواعيد والتذكيرات
- المواعيد — فحوصات النظر والتركيب والاستلام، مصنّفة: اليوم / القادمة / السابقة؛ وتظهر قائمة اليوم أيضاً في الرئيسية.
- تذكيرات التجديد — العملاء الذين مضى على آخر شراء لهم أكثر من ١٢ شهراً (أو لم يشتروا قط) يظهرون في التذكيرات، جاهزين لرسالة تذكير عبر واتساب.
- تهاني أعياد الميلاد — أعياد ميلاد اليوم مع رسالة مخصّصة بنقرة واحدة.
المالية
تبويب المالية يعرض شهرك في لمحة: الإيرادات والمصروفات والصافي، إلى جانب الأدوات المرتبطة بها.
- المصروفات — الإيجار والرواتب وإعادة التخزين؛ وتُسجَّل مشتريات المورّدين كمصروفات تلقائياً.
- المورّدون — تتبّع المستحقات لكل مورّد: المشتريات تزيد الرصيد والدفعات تخفّضه.
- المستندات — كشف الصندوق اليومي، وفواتير B2B مجمّعة، وتقارير شهرية مع تصدير CSV.
- الإحصاءات — يعرض تبويب الإحصاءات رسوماً بيانية للإيرادات وأكثر الإطارات مبيعاً ونشاط العملاء عبر الزمن.
تعدد المحلات والفريق
كل الباقات تتضمن التطبيق الكامل؛ وتختلف الباقات بعدد المحلات التي يمكنك إدارتها — الفردي محل واحد، والاحترافي محلان، والسلسلة بلا حدود. يحتفظ كل محل بعملائه ومخزونه وماليّته الخاصة، وتتنقّل بين المحلات من الشريط العلوي.
- الموظفون وأوضاع العرض — احتفظ بقائمة فريقك، وبدّل التطبيق بين عرض المدير والموظف والمستثمر بالاطلاع فقط؛ وضع الاطلاع فقط يخفي أدوات التحرير، وهو مفيد عند مناولة جهاز لوحي لأحدهم. هذه أوضاع عرض على الجهاز وليست أدوارًا أمنية — إذ يستطيع أي مستخدم للجهاز التبديل مرة أخرى — فاعتبرها وسيلة راحة لا وسيلة لإخفاء التكاليف والهوامش عن موظفيك. تسجيل الدخول لكل مستخدم مُدرج ضمن خطة التطوير.
- الهوية التجارية — يظهر شعارك ولون علامتك في أنحاء التطبيق وعلى المستندات المطبوعة (باقة احترافي فما فوق).
بياناتك والنسخ الاحتياطية
يعمل mnemoptic بمبدأ المحلّي أولاً: بيانات محلّك تُحفَظ في متصفحك، فيبقى التطبيق سريعاً ويواصل العمل دون اتصال بالإنترنت. وعند تسجيل الدخول، تتزامن كل التغييرات أيضاً مع حسابك السحابي المشفَّر — سجّل الدخول على حاسب جديد وستجد محلّك بانتظارك.
- تصدير نسخة احتياطية — من الإعدادات ← البيانات والنسخ الاحتياطي، نزّل ملفاً واحداً يضم كل عميل وعملية بيع وصنف مخزون وإعداد على الجهاز.
- استيراد نسخة احتياطية — يستعيد ذلك الملف على أي جهاز (ويرفعه إلى حسابك السحابي إذا كنت مسجَّل الدخول).
- إزالة البيانات التجريبية — تحذف السجلات النموذجية مع الإبقاء على كل ما أنشأته أنت.
اللغات والإعدادات الإقليمية
- اللغات — الإنجليزية والفرنسية والعربية (بدعم كامل للكتابة من اليمين إلى اليسار) والإسبانية لواجهة التطبيق؛ وتُطبع الفواتير بلغتين.
- الضرائب — ضريبة القيمة المضافة (شاملةً في السعر أو مضافةً عليه) مع رقمك الضريبي، وفواتير إلكترونية برمز QR متوافقة مع زاتكا للسعودية، وضريبة المبيعات حسب الولاية في الولايات المتحدة.
- التقويم والعملة — ميلادي أو هجري أو كلاهما؛ و١٦ عملة.
- التأمين — تتبّع مطالبات شركات التأمين لكل عملية شراء؛ مع توفر التحقق من الأهلية في الأسواق المدعومة.
أسئلة لم يُجب عنها التوثيق؟ تواصل معنا أو راسلنا على support@mnemoptic.com — نردّ بسرعة.